Administrativní pracovník - backoffice - KH Karlov (m/ž)

Co Vás čeká?

• Zajištění kompletní administrativy nástupů a výstupů zaměstnanců.
• Podpora zaměstnanců v oblasti HR administrativy, benefitů a pracovněprávní agendy.
• Správa pracovních pomůcek, OOPP, přístupových karet, šatních skříněk a trezorů.
• Kompletní zajištění nákupního procesu včetně komunikace s dodavateli a objednávek.
• Zpracování fakturací, požadavků v SAP a administrace nákupních procesů v systému AleX.
• Koordinace dodavatelů, rámcových objednávek a kontrola termínů fakturace.
• Organizace lékařských prohlídek, zaměstnaneckých akcí a provozní administrativy.
• Reporting, správa interních systémů a podpora pobočky v každodenním provozu.
• Školení kolegů v oblasti SAP, AleX a nákupních procesů.
• Spolupráce na digitalizaci a nastavování interních procesů napříč společností, včetně mezinárodních projektů.

Co od Vás očekáváme my?

• Minimálně středoškolské vzdělání,
• komunikativnost pro spolupráci s kolegy napříč odděleními,
• pečlivost, samostatnost a výborné organizační schopnosti,
• alespoň základní znalost angličtiny (schopnost porozumět a komunikovat písemně i ústně v běžných situacích),
• PODMÍNKOU - ŘP sk. B - aktivní řidič,
• MS Office (zejména Outlook, Word, Excel, PowerPoint) na uživatelské úrovni,
• zkušenosti se systémem SAP – výhodou.

Co nabízíme?

• Zázemí stabilní a prosperující společnosti,
• rozmanitou práci s mnoha výzvami,
• tým plný odborníků a přátelských kolegů,
• uplatnění vlastních nápadů a prostor pro osobní rozvoj,
• nástup možný ihned.

A mnoho benefitů:

• 25 dnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• benefity formou Cafeterie (pravidelné odměny a odměny za odpracované roky),
• Multisport
• příspěvek na penzijní připojištění,
• zaměstnanecké slevy na divadlo, finanční služby, cestování LeoExpress,
• zvýhodněné mobilní tarify,
• akce pro zaměstnance.