Firemní recepční v advokátní kanceláři

Firemní recepční v prestižní advokátní kanceláři

Buďte první tváří kanceláře, která udává standard profesionality.

Hledáme osobnost, která dokáže vytvořit skvělý první dojem a bude důležitou součástí každodenního fungování jedné z předních českých advokátních kanceláří. Pokud Vás baví komunikace s lidmi, máte smysl pro organizaci a chcete pracovat v prostředí, kde se profesionalita snoubí s přátelskou atmosférou, rádi Vás poznáme.

Navíc u nás nemusí být recepce Vaší cílovou stanicí. Podporujeme rozvoj našich lidí a šikovným kolegům nabízíme možnost profesního růstu – například na pozici Vedoucí recepce, případně další administrativní a koordinační role v rámci kanceláře.

Co Vás čeká?

• profesionální přivítání klientů a návštěv kanceláře
• zajištění jejich komfortu během jednání
• příprava občerstvení, kávy a nápojů pro klienty i kolegy
• telefonická a e-mailová komunikace
• administrativní podpora advokátů a kanceláře
• koordinace rezervací zasedacích místností a dohled nad jejich připraveností
• organizace videokonferencí a technická podpora při online jednáních
• evidence příchozí a odchozí pošty a kurýrních zásilek
• objednávání taxi a kurýrních služeb
• kopírování, tisk, skenování a kompletace dokumentů
• správa firemních kalendářů a parkovacích míst

Koho hledáme?

• máte ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
• vystupujete profesionálně, reprezentativně a s úsměvem
• umíte komunikovat s různými typy lidí a zachováte klid i při více úkolech najednou
• ovládáte MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• jste pečliví, spolehliví a diskrétní
• domluvíte se česky na úrovni rodilého mluvčího
• angličtinu ovládáte minimálně na úrovni B2 pro osobní i telefonickou komunikaci
• nevadí Vám dvousměnný provoz v rozmezí 8:00–20:00 během pracovního týdne
• zkušenost z recepce nebo advokátní kanceláře je výhodou, nikoliv podmínkou

Co Vám nabízíme?

• práci v moderních kancelářích v centru Prahy
• stabilní zázemí renomované české advokátní kanceláře
• přátelský kolektiv a podporující pracovní prostředí
• mzdu 30 000–35 000 Kč dle zkušeností
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days
• MultiSport kartu, jazykové kurzy, masáže na pracovišti, wellbeing programy a další benefity
• firemní akce a příjemnou pracovní atmosféru
• reálnou možnost kariérního růstu – například na pozici Vedoucí recepce nebo do dalších administrativních a koordinačních rolí, pokud budete chtít převzít větší odpovědnost.

Hledáte práci, kde budete reprezentovat špičkovou advokátní kancelář a zároveň budete mít prostor profesně růst?

Pošlete nám svůj životopis. Rádi Vás poznáme a ukážeme Vám, že i recepce může být začátkem dlouhodobé kariéry.